FAQ

Welche Systemvoraussetzungen werden für die Installation von TippyTerm® benötigt?

  • Pentium 266 MHz oder höher
  • Betriebssystem: Microsoft Windows 2000, XP inkl. x64 Edition, Vista oder 7 (32 und 64 Bit)
  • Arbeitsspeicher: 64 MB RAM
  • Festplattenspeicher: Mindestens 40 MB (abhängig von der Größe Ihrer Datenbank)

Mit welchen Anwendungen arbeitet TippyTerm® zusammen?

Mit allen textorientierten Applikationen unter Microsoft Windows-Systemen, wie z. B.:

  • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher)
  • Webclients wie SAP für Stücklisten, Konstruktionsprogrammen wie IsoDraw für Zeichnungen, Grafikprogrammen wie Corel Draw
  • jeder weiteren Windows-Software, die Text erwartet

Kann ich bereits vorhandene Termini in TippyTerm® übernehmen?

Zur Übernahme vorhandener Termini bietet TippyTerm® die Funktionen:

  • Einlesen: Zum Einlesen vorhandener Positiv- und Negativlisten (Textformat, Spalten durch Semikolon getrennt, oder Word/Excel falls installiert)
  • TermExtrakt: Zum Extrahieren groß geschriebener Wörter aus einem deutschen Text (Textformat, oder Word falls installiert). Dieses Verfahren wird auch gern zur Endkontrolle von Dokumenten auf unterschiedlich verwendete Schreibweisen der verwendeten Wörter benutzt.
  • Export: Zum Exportieren der aktuellen Positiv- und Negativliste in Textdateien. Diese können mittels Einlesen importiert werden und bilden so eine einfache Schnittstelle zwischen Anwendern, die nicht auf dieselbe Datenbank zugreifen.

Ich habe Kunden mit unterschiedlichen terminologischen Festlegungen und Prioritäten. Kann ich diese getrennt verwalten?

TippyTerm® bietet ein zweistufiges Zugriffskonzept:

Sie können Kunden anlegen und diesen Verantwortliche zuordnen, die die Terminologien ihres Kunden ohne Umschweife pflegen können. Zu Ihrem Kunden können Sie mehrere Terminologien anlegen und damit auch Sonderfälle konsequent berücksichtigen. Damit ist es möglich, Kunden oder Geschäftsbereiche mit unterschiedlichen terminologischen Festlegungen und Zuständigkeiten getrennt zu verwalten – ohne sie aus den Augen zu verlieren.

Ich möchte, dass meine Anwender mir einfach Vorschläge machen können, falls sie etwas an der von mir gepflegten Terminologie geändert haben möchten. Wird das von TippyTerm® unterstützt?

TippyTerm® hat einen eingebauten Workflow: Alle Anwender können im Bereich ‚Schlagwort‘ Vorschläge für Positiv- und Negativlisten jeder Terminologie machen. TippyTerm® zeigt diese den jeweiligen Verantwortlichen an, die sie nun direkt übernehmen, korrigieren oder löschen können.

Wird eine separate Datenbank benötigt?

Die TippyTerm®-Datenbank wird mit TippyTerm® installiert und kann dann sofort befüllt werden (Vorschlagswesen für Benutzer, für Verantwortliche auch Edit, TermExtrakt oder Einlesen). Es wird keine weitere Datenbank benötigt oder zugelassen.

Ist das Arbeiten im LAN/WAN auf einer einzigen Datenbank möglich, oder muss die Datenbank auf jeden Rechner lokal kopiert werden?

Die Datenbank muss nicht auf jeden Rechner kopiert werden. Sie wird üblicherweise als Datei auf dem Datensystem liegen und so für alle Benutzer verfügbar sein. Den Benutzern muss Schreibzugriff erlaubt sein.

Sind mehrere gleichzeitige Zugriffe (lesend/schreibend) unterschiedlicher Benutzer auf die Datenbank möglich?

Ja, mehrere zeitgleiche Zugriffe sind möglich. änderungen in der Datenbank stehen den Benutzern sofort zur Verfügung.

Kann eine Benennung in einer Datenbank viersprachig gepflegt werden?

Ja, Benennungen können mehrsprachig angelegt werden. Auch Einlesen von Übersetzungslisten zur Herstellung der Zuordnung ist möglich.

Können zu einem gefundenen Begriff die Übersetzungen aus der Datenbank angezeigt werden (Übersetzungshilfe/Dictionary-Funktion)?

Ja. In der Auswahlliste der TippyTerm-Leiste werden mit Hilfe der F1-Funktion alle zu einem Begriff angelegten Übersetzungen und sonstigen Begleitinformationen angezeigt.

Was geschieht mit meinen Daten bei einem Software-Update?

Ein Update erfolgt üblicherweise durch Austausch der exe-Datei. Die Datenbank wird nicht überschrieben. Somit stehen die bisherigen Daten ohne Aktion des Benutzers in der neuen Version 1:1 zur Verfügung.

Gibt es ein Live-Demo von TippyTerm®?

Nein, da TippyTerm® nicht webbasiert arbeitet. Wir werden aber zur nächsten Version 1.6 Tutorials bereitstellen.