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Der Digitale Produktpass (DPP) ist in aller Munde. Doch während die meisten Diskussionen darum kreisen, welche Daten in den Pass gehören, rückt eine wesentliche Frage oft in den Hintergrund: Wie stellen wir sicher, dass diese Daten über den gesamten Produktlebenszyklus auffindbar, sicher und nutzbar bleiben?
Genau hier kommt die EN 18221:2026 („Digitaler Produktpass – Datenspeicherung, Archivierung und Datenpersistenz“) ins Spiel. Sie bildet das technische Rückgrat für die Ökodesign-Verordnung und schafft die notwendige Langzeit-Infrastruktur für den DPP.
1. Die rechtliche Grundlage: ESPR und harmonisierte Normen
Die EU-Verordnung 2024/1781 – besser bekannt als ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation) – gibt den rechtlichen Rahmen für den Digitalen Produktpass vor. Insbesondere die Artikel 10 und 11 stellen strenge Anforderungen an die Dateninfrastruktur.
Um Herstellern die praktische Umsetzung zu erleichtern, hat die EU-Kommission reagiert: Mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2026/1736 wurden die zentralen DPP-Standards als harmonisierte Normen veröffentlicht – darunter auch die EN 18221:2026.
Das bedeutet in der Praxis: Wer seinen DPP nach diesen harmonisierten Normen aufbaut, profitiert von der Konformitätsvermutung hinsichtlich der technischen Anforderungen der Artikel 10 und 11 ESPR. Aus einer technischen Empfehlung wird damit ein handfester rechtlicher Vorteil.
2. Was leistet die EN 18221 konkret?
Die Norm beschreibt nicht den inhaltlichen Aufbau der Dokumente, sondern regelt das Datenmanagement dahinter:
- Datenspeicherung und Archivierung
- Datenpersistenz: Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit
- Replikation und Backups zwischen Wirtschaftsteilnehmern und Systembetreibern
- Verfügbarkeit historischer DPP-Daten
Ein zentraler Punkt ist die Persistenz: Informationen dürfen nicht verschwinden – selbst dann nicht, wenn der ursprüngliche Hersteller den Betrieb einstellt.
Ein Praxisbeispiel aus dem Maschinenbau
Ein Maschinenhersteller bringt 2028 eine Anlage auf den Markt und hinterlegt deren Digitalen Produktpass. Im Jahr 2036 existiert der Hersteller aus wirtschaftlichen Gründen nicht mehr. Die Anlage läuft jedoch weiterhin einwandfrei, Ersatzteile werden benötigt und die Marktüberwachung möchte ursprüngliche Produktdaten prüfen.
Genau für dieses Szenario greift die EN 18221: Sie garantiert die langfristige Auffindbarkeit und Nutzbarkeit der Daten über IT-Systemgrenzen und Unternehmenslebensdauern hinweg.
3. Die Normenlandschaft im Überblick
Die EN 18221 ist kein Solist, sondern Teil einer aufeinander abgestimmten Normenfamilie für den Digitalen Produktpass:
ESPR – VO (EU) 2024/1781: Rechtlicher Rahmen & Anforderungen
Art. 10/11 ESPR: Vorgaben an die DPP-Dateninfrastruktur
EN 18219: Eindeutige Identifikation
EN 18220: Datenträger (Data Carrier)
EN 18216: Datenaustausch
EN 18221: Speicherung, Archivierung & Persistenz
EN 18222: APIs, Lebenszyklusmanagement & Suchbarkeit
EN 18223: Systeminteroperabilität
4. Konsequenzen für die Technische Dokumentation
Für die Technische Kommunikation markiert diese Entwicklung einen Paradigmenwechsel. Es entsteht eine klare Rollenverteilung im Produktlebenszyklus:
- Technische Dokumentation
beschreibt die sichere, bestimmungsgemäße Nutzung und Wartung. - Digitaler Produktpass (DPP)
fungiert als zentraler, strukturierter Knotenpunkt für Akteure entlang der gesamten Wertschöpfungskette. - EN 18221
stellt sicher, dass der DPP langfristig technisch erreichbar und unverfälscht bleibt.
Statt im alten Denken zu verharren („Wir müssen das PDF-Handbuch 10 Jahre aufbewahren“), lautet die moderne Fragestellung: Wie strukturieren wir unsere Produktdaten so, dass sie über offene Standards in den DPP fließen und langfristig auffindbar bleiben?
5. Fazit & Ausblick: Ein durchgängiges Informationsmodell
Besonders im Maschinenbau und bei komplexen OEM-Produkten greifen alle Fäden zusammen. Der Digitale Produktpass bildet die übergeordnete Informationsschicht, die aus verschiedenen Quellen gespeist wird: Technische Dokumentation nach IEC/IEEE 82079-1, modulare Informationsbausteine (z. B. via S1000D oder iiRDS), Konformitäts- und Umweltinformationen sowie OEM-Daten der Zulieferer.
Unser Fazit bei SysKon
Der Weg führt von der isolierten Dokumentation über strukturierte Produktinformationen hin zum Digitalen Produktpass und dessen langfristiger Persistenz.
Für uns entsteht daraus die spannende Frage: Wie muss ein durchgängiges Informationsmodell aussehen, das 82079-konforme Dokumentation, DPP nach ESPR und Zulieferdaten in einem einzigen Prozess vereint?
Lassen Sie uns diesen Weg gemeinsam gestalten. Wie weit ist Ihr Unternehmen bei der Vorbereitung auf den Digitalen Produktpass?
Wir freuen uns auf Ihren Kommentar oder eine Nachricht über unser Kontaktformular.